Referat af ordinære Generalforsamling i Odense Bulldogs Support d. 25-06-2024
Afholdes: Pucken – møllemarksvej 74 – 5200 Odense V
Dagsorden:
1. Valg af dirigent og referent
2. Valg af stemmetællere
3. Bestyrelsens beretning
4. Regnskab og budget
5. Indkomne forslag
6. Valg af formand
7. Valg af 4 bestyrelsesmedlem
8. Valg af suppleanter
9. Valg af revisor 10. Eventuelt
Indledning:
Formanden bød velkommen og meddelte, at generalforsamlingen er lovligt varslet og indkaldt. Vi ville gøre noget anderledes og holde generalforsamlingen på en hverdag, og der deltager tilsyneladende flere medlemmer end sidste år.
Valg af dirigent og referent
Valget af dirigent faldt på Karina
Valget af referent faldt på Kirsten
Valg af stemmetællere
Valget af stemmetællere faldt på Lonni og Charlotte.
Bestyrelsens beretning
Sæsonen 2023/24 blev ikke helt den sæson som vi håbede på den sportslige side. Vi missede Final 4-pladsen, og tabte 7. og afgørende kvartfinale. Men når det er sagt, er vores sæson som fanklub blevet et sammenhold, vi har arbejdet på at udvikle. Selvfølgelig skal vi ikke glemme alle de gamle ting vi plejer at lave, men vi skal også finde på nye ting. Og det kræver selvfølgelig noget at skabe noget nyt, derfor vil vi igen sige at vi har brug for ekstra hænder for at aktiviteter m.m. kan fortsætte. Arrangementer som fx fællesspisning eller at have åbent før og efter kampene i hundehuset. Vi mangler frivillige hænder, så vi kan løfte i flok.
I år brugte vi en del kræfter på at lave Teddy Bear Toss; noget vi i bestyrelsen fandt ud af på et møde at der skulle afholdes.
Heldigvis var klubben helt med på den, dog skulle vi stå for alt arbejdet omkring det. Vi skulle selv søge om at måtte afholde et arrangement som dette, at finde bamser, pakke dem ned, holde møder med
forskellige parter i eventet. Det var første gang vi afholdte sådan et event og vi var stolte over indsatsen.
Selvfølgelig var der en fejl med beregningen af beløbet der skulle stå på checken, men den fejl redegjorde vi i vores ”rapport” for arrangementet. Disse fejl og meget andet er blevet vendt og drejet og skrevet ned. Odense Sygehus syntes, at det var rigtig fedt og ønsker meget gerne et tilbagevendende arrangement. De søger allerede sponsorer m.m.
Vi fik desværre ikke holdt Golf & Gris i denne sæson, og det var fordi spillerholdet ikke kunne finde tid til at deltage i arrangementet. Vi fik desværre ikke meldt dette ordentligt ud til jer, og det er selvfølgelig noget vi skal gøre bedre.
I løbet af sæsonen røg fanklubben også i ”Facebook Fængsel”, desværre så langt ind i fængslet at vores side blev lukket fordi deres robot åbenbart mente at vi lavede spam på Facebook og derved havde forbrudt os på deres regler.
Det gjorde at vi ikke er så udbredt på Facebook som vi var førhen.
Så hvis I ikke har fundet os på Facebook, så gå ind og tilføje os igen.
Når vi tager sæsonen i forhold til fanklubben så har vi i den indeværende sæson haft en stigning på næsten 20% i medlemstallet (nuværende ca. 160 medlemmer), det er selvfølgelig glædeligt og noget vi kan takke merchandiseboden for. Vi fik lavet et samarbejde med dem og de fik nogle indmeldingsblanketter derover, så når folk ville købe deres merchandise, fik de dermed de procenter, de ville få på deres køb.
Vores arrangement på udebane er også steget. Vi tog beslutningen om at sende en bus af sted til slutspillet, derfor solgte vi pladser til billig pris. Vi har måske ikke tjent på busturen, men vi mener det er vigtigere at vi får så mange som muligt med på busturene og at vi samtidig får givet drengene mest støtte.
Samtidigt fik vi en aftale med Odense Golfklub om mulighed for at folk kunne købe sandwich på turen.
Dette er selvfølgelig noget vi kommer til at fortsætte med i den kommende sæson.
Vi har haft snakken omkring klubhuset og dens virke, der er planlagt at der bliver lagt nye fliser på terrassen og derefter lagt noget perlesten ned ad stien igen så vi senere på året kan komme tørskoet ind i hundehuset igen.
Vi er helt opmærksomme på at adgangsforholdene ikke har været godkendte og skal forbedres, så det er der sat i gang med. Vi har dog ikke nogen dato på hvornår det skal ske, men når der skal lægges fliser osv. vil vi håbe at vi kan få noget hjælp når det gælder.
Vi har ikke hørt om at Golf & Gris bliver til noget eller ikke. Det kommer helt an på hvordan det ser ud for holdet og om vi kan få det planlagt sådan at det kan lade sig gøre.
Men bliver det til noget, så vil vi selvfølgelig sende det ud til jer alle.
Arrangementet skal revideres, så dagen ikke bliver for lang for spillerne.
Michael Nystrøm har valgt at stoppe som kontaktperson, så vi håber, der kommer en ny.
Han er den, der sørger for at stemningen på tribunerne forløber i en ordentlig tone.
Der var et spørgsmål til hvordan samarbejdet mellem OBS og klubben forløber og er det tilfredsstillende? Vi får kun ting at vide, når vi selv spørger ind til klubben. OIK kommer ikke rigtig og spørger os om hjælp eller info. Der savnes et fællesskab mellem spillerne, sponsorerne og publikum. Det er et forsømt område og det er synd. Lonni: OIK vil meget gerne have hjælp, og det er bare et spørgsmål om at række ud til dem. Forældrene fra U14 eller lign. kunne sagtens hjælpe til. Vi håber I alle vil få en god sommer og ses i den nye sæson.
Beretningen blev godkendt.
Regnskab og budget
Nicolaj gennemgik regnskabet for 2023-2024 sæsonen og (et forsigtigt bud på) budgettet for 2024-2025
sæsonen. (Vores kasserer er ikke til stede i dag)
Odense Minigolf (OMG) har været meget langsomme til at give os de kvitteringer som vores andel gælder, trods gentagne rykkere. OMG har først givet os kvitteringerne i marts, og det har været svært at budgettere eller forvente et beløb.
Indkomne forslag
Der er ikke kommet indgående forslag.
Forslag fra medlemmerne på dagen:
● Medlemstallene skal oppe sig, og det kan man gøre ved at få rigtige goder, såsom at møde spillerne
under mere eksklusive former. Mere kontakt med klubben, der er gavnligt for alle. Det skaber værdi
man får flere frivillige og ambassadører og bedre omtale.
● Ønsker mere information udmeldt fra klubben. Gerne en kontaktperson fra OBS med på møderne som klubben holder.
● Charlotte mente, at det er problematisk, når man skal vente længe på maden til Golf & Gris
Valg af formand
2-årige periode
På valg: Nicolaj Hansen.
Nicolaj ønskede genvalg og dette blev vedtaget.
Valg af bestyrelsesmedlemmer
2×2 årig periode + 2×1 årig periode
På valg: Karina Basballe og Michael Hansen (ønskede ikke genvalg). – Paula Pedersen & John Kringlum har valgt at udtræde fra bestyrelsen derfor deres sidste periode også på valg:
Personer der valgte at stille op:
Karina Basballe
Torben Hansen
Kirsten Ella Hansen
Sacha Schielstrup
Valget blev at Karina Basballe & Sacha Schelstrup fik hver en 2-årig periode.
Mens Torben Hansen og Kirsten Ella Hansen fik hver en 1-årig periode
Dette blev vedtaget af forsamlingen.
Valg af suppleanter
2×1-årige periode
Kirsten Ella Hansen der før var Suppleant valgte at træde ind i bestyrelsen derved manglede vi 2 suppleanter.
Malene Herløv Lauridsen som ikke var til stede, havde givet sit tilsagn op stiller op som bestyrelsessuppleant.
Forsamlingen vedtog dette og godtog at bestyrelsen kun havde en suppleant.
Valg af revisor
1×1-årigeperiode
På valg Anne Jakobsen ønsker ikke genvalg.
Lene Broxgaard Clausen stiller op
Dette blev vedtaget.
Eventuelt
● Dirigenten bad om 1 minuts stilhed til ære for afdøde materielmænd Leif Mikkelsen og Henrik Kondi Nielsen, samt et af vores medlemmer René Fiil.
● Paaske vil gerne hjælpe med at lave mad, men kan ikke tage imod penge.
Bestyrelsen vil kontakte ham, hvis dette bliver nødvendigt. Han ville ikke kunne stå alene for det.
● Dirigenten bad om et trefoldigt leve for Odense Buldogs Support.